
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Michel-l'Observatoire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Prise de poste souhaitée à partir 15 août 2025
Le Centre d'Astronomie recrute un profil polyvalent pour rejoindre son équipe dans un cadre unique
dédié à l'astronomie.
Missions principales - Renfort administratif
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous participerez activement à l'organisation et au
bon fonctionnement de l'accueil administratif du centre. Vos missions comprendront notamment :
- L'accueil des visiteurs et groupes sur site
- La gestion du standard téléphonique et des demandes de renseignements
- La préparation des arrivées de groupes : documents d'accueil, tableaux d'effectifs,
coordination logistique (restauration, ménage)
- La mise à jour des dossiers usagers et la rédaction de programmes types, devis (en appui) et
contrats de réservation
- La rédaction de notes, courriers simples ou comptes-rendus
- Commande de repas, transports ou prestations sous-traitées
- La mise à jour d'une base de données client.
Missions complémentaires - Boutique (périodes ciblées)
- Accueil et encaissement des ventes à la boutique
- Rangement, réassort, inventaire simple
- Préparation de la boutique lors des événements ou périodes touristiques
- Soutien à[...]